Ви лежите з температурою 38,5, лікарняний відкритий уже п’ятий день, а у відпустці залишилось ще тиждень. Дзвонить кадровик і каже: «Бачимо лікарняний, але для перенесення відпустки потрібна ваша особиста заява у відділі — інакше зарахуємо як прогул». Перенесення відпустки після хвороби не вимагає вашої фізичної присутності у роботодавця: 21 липня 2022 року у справі №160/1382/19 Касаційний адміністративний суд ВС зафіксував — закон не містить вимоги про особисту явку, повідомити можна будь-яким зручним способом.
Історія, що пройшла три інстанції
Держслужбовиця Держекологічної інспекції України пішла у щорічну відпустку, на її початку відкрила лікарняний і повідомила роботодавця. Заяву про перенесення невикористаних днів направила без особистої явки — Держекоінспекція відмовила і фактично відмінила невикористані дні. Працівниця подала позов проти роботодавця. Перша інстанція задовольнила позов; апеляція скасувала і стала на бік інспекції, посилаючись на необхідність «обов’язкового узгодження особисто». Касаційний адміністративний суд ВС 21.07.2022 р. у справі №160/1382/19 повернув рішення першої інстанції в силі. Принципова цитата: «Чинне законодавство не містить вимог до такого узгодження через обов’язкову явку особи до роботодавця. Нез’явлення позивача на роботу з відпустки не може бути обґрунтованою підставою для неперенесення невикористаної відпустки». ВС спирався на ст.11 ЗУ «Про відпустки» — норми, що зобов’язують роботодавця перенести або продовжити відпустку у разі тимчасової непрацездатності, без додаткових процедурних вимог, аналогічна норма міститься і в ст.80 КЗпП.
Як використати №160/1382/19 у вашій справі
Уявімо клієнтку Ірину — інспектора праці у обласному управлінні. На третій день щорічної відпустки потрапляє у лікарню (апендицит, операція). Перший крок — у день відкриття лікарняного направте заяву про продовження/перенесення відпустки поштою з описом вкладення на адресу роботодавця або через систему електронного документообігу. Це фіксує дату і факт. Другий крок — додайте копію лікарняного листа (e-лікарняний в електронному кабінеті ПФУ генерує посилання) у тій же заяві. Третій крок — якщо роботодавець вимагає особистої явки, у відзиві посилайтесь на №160/1382/19 і ст.11 ЗУ «Про відпустки» — закон такої вимоги не містить. Четвертий крок — якщо роботодавець все одно зарахував прогул і вніс догану, у позові вимагайте скасування дисциплінарного стягнення зі стягненням середнього заробітку за час вимушеного простою. Підводний камінь — повна тиша теж недопустима; ключове в №160/1382/19 — факт своєчасного повідомлення роботодавця будь-яким способом. Не повідомили — справа ризикує програти ще на стадії першої інстанції.
Окремо ми аналізували, як Верховний Суд підходить до спорів, де роботодавець не довів провину працівника, стягнувши значну компенсацію за незаконне звільнення.
Чому це працює не тільки для держслужби
Хоча справа стосується держслужбовиці, ВС обґрунтовував рішення через загальні норми трудового права — ст.80 КЗпП, ст.11 ЗУ «Про відпустки». Це означає робочий орієнтир для усіх трудових спорів — приватний бізнес, бюджетні установи, ФОП з найманими працівниками. У вашій практиці тепер з’являється новий захист працівника: коли роботодавець намагається «спалити» невикористані дні через формальну неявку, ви маєте пряме посилання на позицію ВС. Адвокати, які вже взяли цю логіку на озброєння, готують клієнтам стандартний шаблон заяви про перенесення з фіксацією дати і способу надсилання.
Три висновки для адвоката
- Заявити дистанційно — поштою, e-документообігом або електронною поштою з підтвердженням доставки.
- Лікарняний — ключовий доказ автоматичного продовження за ст.11 ЗУ «Про відпустки».
- Позиція №160/1382/19 діє і для приватного сектору, бо ВС спирався на КЗпП
Запитання для роздумів: Якщо роботодавець, незважаючи на №160/1382/19, видає наказ про догану — чи відкриває це шлях до окремого позову про моральну шкоду за необґрунтоване дисциплінарне стягнення?
Текст рішення: Постанова КАС ВС у справі №160/1382/19 від 21.07.2022 р. — Єдиний державний реєстр судових рішень
