Так, під час воєнного стану іноземне свідоцтво про смерть приймають в Україні без апостилю та консульської легалізації — за умови, що станом на 24 лютого 2022 року такий документ приймався без них.
Встановлення факту смерті чоловіка забрало у жінки з Харківщини понад двадцять років. Він помер у Санкт-Петербурзі ще у 2004-му, свідоцтво на руках було. Але українські органи РАЦС документ не приймали: немає апостилю. Отримати його стало нереально. Формально жінка залишалася заміжньою за померлим — без права на спадщину й без можливості впорядкувати власні документи.
Чому РАЦС відмовляв — і що змінило встановлення факту смерті через суд
До 2022 року документи з РФ в Україні приймали без апостилю: діяла міжнародна угода про взаємну правову допомогу. Після повномасштабного вторгнення її дію Україна припинила. І тисячі людей із документами, виданими раніше, опинилися в пастці: старий порядок скасовано, а новий передбачає апостиль, якого держава-агресор не поставить.
Вихід дав Кабмін. Постанова КМУ №107 від 04.02.2023 встановила: під час воєнного стану та шість місяців після його завершення документи іноземних держав приймаються без консульської легалізації й апостиля — якщо станом на 24 лютого 2022 року вони приймалися без спеціального посвідчення.
Саме цю норму Перша судова палата Касаційного цивільного суду ВС застосувала у справі №635/4475/25 (постанова від 04.08.2026). Формулювання суду коротке: «такий документ не потребує засвідчення апостилем або консульської легалізації». Простими словами — вимога РАЦС була безпідставною, а факт смерті суд встановив на підставі наявного свідоцтва.
Спадщина, статус вдови, повторний шлюб: що відкриває рішення
Уявіть ситуацію Марії. Її батько помер у Москві у 2015 році, російське свідоцтво про смерть вона отримала. У 2023-му звернулася до нотаріуса оформити спадщину на батьківську квартиру в Києві — відмова, бо смерть не зареєстрована в Україні. Замкнене коло: РАЦС вимагає апостиль, апостиль отримати неможливо.
Тепер Марія подає заяву про встановлення факту смерті в судовому порядку з посиланням на постанову КМУ №107 і рішення ВС. Ціна питання — не лише квартира. Незареєстрована смерть блокує статус вдови й пов’язані з ним виплати, унеможливлює повторний шлюб, зупиняє будь-які дії з майном подружжя.
Проблема доведення свого статусу є гострою і в справах, пов’язаних із загибеллю військових, де суди так само ретельно оцінюють докази для визнання особи членом сім’ї загиблого військовослужбовця.
Ще одна поширена ситуація — родич помер у третій країні, куди виїхав після 2022 року. Тут працює та сама перевірка: чи приймала Україна документи цієї держави без апостилю станом на 24 лютого 2022 року. Для країн, з якими діяли двосторонні угоди про правову допомогу, відповідь зазвичай ствердна. Для решти апостиль усе ж доведеться ставити — але зробити це в дружній країні цілком реально, на відміну від Росії.
Чесне попередження: не чекайте, що РАЦС застосує цю позицію сам. Готуйтеся наполягати, а найімовірніше — йти до суду з роздрукованою постановою.
Що це означає на практиці
Крок 1. Зверніться до відділу ДРАЦС письмово, додавши копію свідоцтва та посилання на постанову КМУ №107. Письмова відмова вам знадобиться як доказ.
Крок 2. Подайте до місцевого суду за своїм місцем проживання заяву про встановлення факту смерті — це окреме провадження, спору з кимось тут немає. До заяви додайте оригінал іноземного свідоцтва з нотаріально засвідченим перекладом українською та письмову відмову РАЦС.
Крок 3. У заяві пошліться на постанову КЦС ВС у справі №635/4475/25 від 04.08.2026. Питання про встановлення факту смерті судовий збір теж вирішує наперед: ставка мінімальна, у справах окремого провадження вона значно нижча за позовну.
Про суміжну ситуацію зі строками звернення ми розповідали в матеріалі про спадщина строк прийняття — там логіка судів схожа.
Коротко про головне
- Апостиль на іноземне свідоцтво про смерть під час воєнного стану не потрібен
- Умова одна: станом на 24.02.2022 такий документ приймали без посвідчення
- Документи окупаційної влади, видані після лютого 2022-го, під це правило не підпадають
Запитання для роздумів: А як бути тим, чий родич помер на окупованій території вже після 24 лютого 2022 року — і документ видала окупаційна адміністрація?
Текст рішення: Постанова КЦС ВС у справі №635/4475/25 від 04.08.2026 — Єдиний державний реєстр судових рішень
Нормативна база: Постанова КМУ №107 від 04.02.2023 — прийняття документів іноземних держав під час воєнного стану
Часті запитання
Чи потрібен апостиль на свідоцтво про смерть, видане в Росії?
Ні, якщо станом на 24 лютого 2022 року такі документи приймалися в Україні без апостилю. Це прямо передбачає постанова КМУ №107 від 04.02.2023 і підтвердив Верховний Суд у справі №635/4475/25.
Скільки коштує встановлення факту смерті через суд?
Це справа окремого провадження, тому ставка судового збору мінімальна — значно нижча, ніж у позовних справах. Точну суму розраховують від прожиткового мінімуму на рік подання заяви.
Чи діє це правило для документів з окупованих територій?
Ключовим є те, чи приймався документ без спеціального посвідчення станом на 24.02.2022. Документи, видані окупаційною адміністрацією після цієї дати, Україна не визнає — тут потрібен окремий судовий шлях.
