«Ваша паперова трудова більше не діє, а стажу до 2004 року в системі немає» — такий нічний кошмар намалювали собі тисячі людей після 10 червня. Електронна трудова книжка стала основною — і соцмережами покотилася паніка, що 40 років важкої праці просто зникнуть. Спокійно: це неправда.
Що сталось і що змінилось
10 червня 2026 року завершився п’ятирічний перехідний період, запущений Законом №1217-IX ще у 2021-му. За цей час дані з паперових трудових мали потрапити до Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду. Дата гучна — звідси й страх, що трудові «анулюють».
Парламентський комітет і ПФУ роз’яснили прямо: стаж не зникає. Він зберігається у двох місцях. Усе, що ви заробили з 1 січня 2004 року, вже в електронному Реєстрі — щомісяця за вас сплачували внески, і ці записи нікуди не подінуться. А весь стаж до 2004 року підтверджує ваша паперова трудова книжка, яка після 10 червня не перетворюється на «просто папірець».
Що справді змінилося: паперова книжка перестала бути основним документом для нових записів — їх тепер веде електронна система. Але як доказ старих періодів вона лишається чинною. І головне: оцифрувати її можна будь-коли, навіть у 2027 році. Дедлайн 10 червня не позбавляє вас цього права.
Стаж до 2004: ваша паперова книжка досі головна
Уявіть Миколу Петровича, водія з 40-річним стажем. У 1995–1998 роках він працював у кооперативі, який давно ліквідували. Єдиний доказ цих трьох років — запис у паперовій трудовій. Коли він подав книжку на оцифрування, ці роки додалися до електронного стажу — і майбутня пенсія підросла.
Ось чому до 2004 року паперова книжка критична: тоді ще не було персоніфікованого обліку, і якщо підприємства вже немає, відновити період без книжки складно. Втратите її — втратите доказ. Чесне попередження: не відкладайте оцифрування «на пенсію». Якщо у записах знайдуть помилку, її виправлення може затягнути першу виплату на місяці.
Окремо ми аналізували, чому ПФУ може скасувати індексацію вже призначеної військової пенсії та як на це реагує суд.
Що це означає на практиці
Крок 1. Знайдіть свою паперову трудову і перевірте дані в Реєстрі: на вебпорталі ПФУ через кваліфікований електронний підпис (КЕП) або Дія.Підпис.
Крок 2. Щоб оцифрувати стаж до 2004 — у кабінеті ПФУ відкрийте «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини», прикріпіть скани всіх заповнених сторінок по порядку, підпишіть і відправте. Це можна зробити навіть з-за кордону.
Крок 3. Не дружите з комп’ютером — звернення подасть роботодавець або сервісний центр ПФУ.
Коротко про головне
- Стаж не зникає: з 2004 він у Реєстрі, до 2004 — у паперовій трудовій.
- Паперова книжка лишається чинним доказом і після 10 червня 2026.
- Оцифрувати стаж можна будь-коли — через ПФУ, кабінет з КЕП або роботодавця.
Запитання для роздумів: А що робити, якщо у вашій оцифрованій трудовій Пенсійний фонд «не бачить» кількох років стажу або знайшов помилку?
Закон: Закон №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» — zakon.rada.gov.ua
